La gestion de flotte est la gestion de l’utilisation et de la maintenance d’un parc d’assets (véhicules, chariots élévateurs, générateurs électriques, machines de construction, trottinettes …) depuis l’expression du besoin (définition technique du matériel pour satisfaire à un besoin) jusqu’à la vente du matériel.
Thluki conseils accompagne les gestionnaires de flotte dans les différents chapitres de la gestion de flotte de véhicules.
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Aider les flottes à réussir leur transition
La transition énergétique de votre mobilité
Achats
Thluki conseils vous assiste dans vos process achats en réalisant avec vous les cahiers des charges qui vont permettre de répondre à vos besoins spécifiques, en sélectionnant les fournisseurs potentiels qui correspondent à vos besoins et à vos valeurs, en analysant pour vous les offres obtenues et en appliquant une grille d’évaluation sur la base de vos critères de sélection, en négociant pour vous les produits et services dont vous avez besoin pour mener à bien votre mission de mobilité ou de transport.
- – appels d’offres « achat véhicules » ou « location véhicules », achat de pièces de rechange, achat assurance, achat de prestation de maintenance, achat de prestation de gestion des restitutions de véhicules, achat de prestation de convoyage des véhicules, achat de formation à la conduite en sécurité ou à l’éco-conduite.
- – achat de services MaaS (Mobility as a Service) si vous souhaitez offrir à vos salariés une mobilité innovante et qui prenne en compte l’ensemble de leurs besoins.
- – acquisition d’un système de gestion (logiciel de gestion de flotte) et/ou télématique embarqué, qui répondra à vos besoins spécifiques de suivi des coûts, de traçabilité des marchandises et des livraisons, d’amélioration de l’expérience utilisateur.
Thluki conseils vous met en relation avec les fournisseurs qui s’accorderont au mieux avec vos priorités et vos valeurs.
Gestion
Thluki conseils vous permet de mettre en place une gestion efficace et simple de votre suivi de flotte, en déterminant avec vous quels sont les indicateurs pertinents pour votre activité et vos challenges, en trouvant la manière d’automatiser la mise à jour de ces indicateurs. L’optimisation de vos coûts de mobilité est simplifiée par la mise en place de KPIs clairs, d’objectifs d’amélioration et d’un plan d’action qui vous permettra d’atteindre ces objectifs.
Calcul de TCO (Total Cost of Ownership) : Il s’agit du total des coûts directs et indirects dépensé par l’utilisateur d’un bien au cours du cycle de vie de ce dernier. Thluki conseils met à votre service son expertise du calcul de TCO pour vous permettre de déterminer le TCO de vos différents assets, de les benchmarker, afin d’entamer réduction du TCO global de votre flotte et notamment : réduction des coûts de maintenance, réduction des coûts de location (par analyse des postes de charge), réduction du nombre de véhicule par l’optimisation des taux d’utilisation, augmentation des valeurs résiduels par une analyse des achats.
La méthodologie de Thluki conseils consiste en la mise en place d’indicateurs, de KPIs qui permettront un suivi de l’évolution des coûts et de la qualité de service du parc. Et de la mise en place d’un plan d’action pour améliorer les KPIs dans une logique d’amélioration continue.
Si le besoin s’en fait ressortir Thluki conseils vous accompagnera dans la mise en place d’un logiciel de gestion de flotte, d’appareils de télématique ou d’informatique embarquée.
Comme c’est un des points essentiels de coût ou de rentabilité des flottes, Thluki conseils vous – choix du canal de vente des véhicules d’occasion (VO), remarketing, optimisation des préparations des restitutions pour réduire les coûts de restitution
Thluki conseils construit votre tableau de bord de gestion de flotte qui vous permet de suivre en une page les principaux indicateurs de coût et de qualité, pour vous permettre de vous concentrer sur votre core business.
Ressources Humaines
La gestion de flotte de véhicules de fonction est une discipline qui s’écrit souvent à deux (ou à trois) entre la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire de flotte (et la Direction des Achats). La grille d’attribution est un véritable outil de motivation des salariés et la voiture de fonction constitue un élément de rémunération bien moins taxé que le salaire.
Thluki conseils vous accompagne dans l’écriture de votre car policy, qu’il s’agisse de la grille d’affectation des véhicules ou de la politique d’utilisation des véhicules.
Une fois votre car policy déterminée, Thluki conseils vous accompagne dans la mise en place de système de contrôle de l’utilisation des véhicules, la gestion des PV (homologation ANTAI, automatisation), la gestion des affectations de véhicules et le suivi qualité et sécurité de votre flotte.
